يقام الحفل في المدرج الشمالي الخارجي في حرم ابوديس، ويستطيع الزائر الدخول الى الموقع من البوابة الرئيسية له من شارع الجامعة الرئيسي. وتتوفر لافتات خاصة بحفل التخرج في المنطقة المحيطة تسهيلاً لضيوفنا الكرام اهالي الخريجين .

وهذا وتستقبل الجامعة الضيوف الاعزاء المحتفلين بتخرج ابنائهم وبناتهم لهذا العام في حرم ابوديس في اي وقت، فكافة الحدائق والساحات مفتوحة لقضاء وقت ممتع والحصول على الصور الفوتوغرافية التذكارية.

وللتذكير، فمن الضروري ان يتواجد اهالي خريجينا الاعزاء في موقع الحفل قبل الساعة الخامسة والنصف يوم الحفل، حيث تغلق الابواب استعدادا لاستقبال موكب ابنائكم الخريجين.

الف مبروك لكم والعائلة،