يحق لعضو الهيئة التدريسية بوظيفة كاملة المشاركة في الحفل.

اما اعضاء الهيئة التدريسية غير المتفرغين الراغبين في المشاركة في الحفل، يجب عليهم رفع طلب للمشاركة الى نائب الرئيس للشؤون الاكاديمية من خلال العميد.